Люди, которые по каким либо причинам вынуждены работать удалённо, должны в первую очередь научиться концентрироваться на работе. Не обращая внимание на внешние отвлекающие факторы.
Личная эффективность
Несколько рекомендаций о том, как эффективно организовать вашу удалённую работу.
Распорядок дня
Сделайте для себя определённый распорядок дня. Это дисциплинирует. Бывает так, что когда нам никуда не нужно, мы можем пролежать в постели до обеда, а потом засидеться за работой допоздна, хотя вечер лучше проводить с семьёй.
Например
- Выделите время на сон и здоровый завтрак
- Определите постоянное время для начала работы
- Напишите план заданий на день согласно корпоративному календарю или составьте собственный и вычеркивайте из него все сделанное
- Позвольте себе прерваться на обед
- Установите время для окончания работы
- Поужинайте
Зачем это делается?
Человеку, для которого работа из дома в новинку, не привычно ассоциировать свое жилище с продуктивной деятельностью. Дом - место для отдыха, возможности отвлечься. Сюда мы возвращаемся тогда, когда график наших дел выполнен.
Составление не строгого графика работы позволяется скорректировать рабочий процесс. Для людей, воспринимающих такое самоограничение трагично, никто не мешает сделать рабочий день более гибким с добавлением перерывов. Общая длительность которых не должна превышать 40 минут.
Как не отвлекаться от работы?
Отвлекаться от основного занятия на бесполезные мелочи и занимать себя чем угодно, кроме самого важного - естественное поведение человека. Мы не просто теряем фокус, мы активно ищем повод переключиться. Есть теория, что большой объем предстоящей работы или сложное задание вызывают стресс, который организм распознает как нечто нежелательное и стремится прекратить. Популярный способ сделать это отвлечься на любой стимул, который не будет таким стрессовым и даст ощущение безопасности.
Система наград
Для людей без особо сильной выдержки можно ввести систему наград. Что это такое? Человек работая устает Особенно, если это происходит дома.
«Система наград» - это поощрения за правильно выполненную работу, в том числе отработанные рабочие часы и отсутствие отвлеченности. Системой наград может быть все что угодно. Начиная от вкусного куска домашнего пирога до просмотра любимого сериала после работы или прогулки в парке (любой атрибут который ассоциируется с отдыхом).
Физические упражнения
Нужно не забывать о том что небольшие физические упражнения, будь то пешая прогулка или пробежка около дома, положительно влияет на сознание. Человек не всегда может сосредоточиться на работе, особенно если эта работа находится удалённо дома. Подобная умеренная встряска всегда позволяет настроиться на нужный лад. Пешая прогулка около часа вырабатывает такие гормоны как адреналин, норадреналин, кортизол. Все они нацелены на повышение физической продуктивности.
Как не переедать?
Привыкание к удаленной работе, переживания по поводу здоровья родных и ситуации в мире - все это вызывает стресс, а стресс доказанная причина переедания. Мозг требует сладкой жирной пищи, потому что с ней мир кажется ему более приятным местом, и сидя дома очень легко ему ее дать. Здесь мне очень помогают пара простых правил, которые я выработала для себя.
Регламентировать время приема пищи
Стараться завтракать обедать и ужинать примерно в одно и то же время в рабочие и, по возможности соблюдать этот график, в выходные дни. Во-первых, прогнозируемое поступление пищи позволяет организму подготовиться к нему и оптимизировать процесс ее усвоения, работают наши циркадные ритмы. Во-вторых, это помогает не искать перекуса, а дождаться нормальной еды.
Заранее распланировать, что будешь есть в течение дня
Для многих это очень важный пункт - именно благодаря ему люди питаются правильнее и тратят на это меньше времени и денег. Элементарное планирование меню на ближайший обед и ужин дает возможность не оказаться в одной из двух ситуаций:
- когда есть хочется но нечего
- когда продукты имеются, но нужно готовить, а мозг требует пищи прямо сейчас
Человек плохо умеет справляться со спонтанными порывами, когда дело касается голода, и в таких случаях проще всего бывает заказать доставку еды или отправиться в ближайший фастфуд и в результате объесться чем-то вредным.
Не работать там, где ешь
Гарантируем, что если вы будете трудиться за обеденным столом на кухне, ваши мысли и руки будут тянуться к еде. Чтобы избежать этого, обустройте рабочее место там, где съестное не попадает в поле зрения. Если вы предпочитаете пожевать что-то прямо за компьютером без отрыва от производства сделайте так, чтобы с перекусом можно было справиться одной рукой: ягоды, нарезанные фрукты, зелень (руккола, листья шпината, щавель) отлично для этого подходят. Совет банальный, но лучше него психологи и диетологи пока ничего не придумали.
Сложно избежать перекусов в течение дня, особенно когда в непосредственной близости родной холодильник. Чтобы не налегать на печенье и чипсы заранее продумайте свой перекус и "назначьте" себе продукты, которые можно употреблять: сегодня орехи, завтра виноград и так далее.
Обязательно убедитесь, что дома есть продукты. Старайтесь воздерживаться от посещений торговых центров и продуктовых магазинов. Сейчас работает достаточно большое количество служб доставок. У ближайших супермаркетов Вы с уверенностью сможете найти службу доставки Онлайн гипермаркет OTKOROBKI.RU работает в 45 регионах России, имеет более 100 000 товаров на сайте. Покупайте продукты онлайн - это безопасно, дешево и удобно!
Включение собственной, и сторонней ответственности за свои слова
Написать утром распорядок своих дел на листе бумаги и поставить там свою подпись. Тут включается неосознанная ответственность за написанное тобой, что и повлечет дополнительную мотивацию.
Плюс подключить стороннюю мотивацию. Подойти к друзьям, маме, девушке, жене и сказать что сегодня Вы будете работать с такого-то по такое время. Так у Вас будет продолжаться месяц. В конце Вы подарите маме, жене, девушке или другу небольшой подарок.
Дополнительные обязательства добавляют мотивацию. Главное правильно оценить свои силы и не переборщить.
Медикаменты
Никто не отменял сторонние медикаментозные средства. В частности можно выделить глицин. Глицин сам по себе оказывает ноотропное действие. Он улучшает кровоснабжение мозга и усиливает концентрацию. Ноотропы в своё время способны стимулировать умственную деятельность, активизировать когнитивные функции, улучшать память и увеличивать способность к обучению. В данном случае обязательно нужно сделать оговорку - если доза будет оптимальной, согласно той, которая указана в инструкции.
Заключение
Мыслим позитивно
Самое главное, сейчас время не только кризиса, но и возможностей. Примите изменения в своей жизни, будьте гибкими и уверенными, что даже неожиданные турбулентности в итоге приведут вас на новый позитивный виток в жизни. Любая работа может быть эффективной независимо от того, в какой среде Вы находитесь. Главное правильно - распределить свой день, поставить цели, не забывать хорошо питаться, давать возможность своему организму отдыхать, не забывать про физические упражнения, и тогда Ваш рабочий день дома не будет казаться таким страшным.
Автор статьи - Таисия Попова Малик Джанибеков